La presente política (en adelante, la «Política de Privacidad») normaliza el uso de los datos de carácter personal obtenidos a partir de los servicios de los siguientes portales de Internet «www.ence.es», «www.compramosmadera.es» y «www.encepontevedra.com» (en adelante, el «Portal»). Se recomienda leer detenidamente las siguientes Condiciones.

Al objeto de cumplir con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, quedan reflejados los siguientes datos:

Empresa Titular: Ence Energía y Celulosa, S.A.
Dirección: C/ Beatriz de Bobadilla 14, 4ª Planta, 28040, Madrid
Información de Contacto: info@ence.es o +34 91 337 85 00
CIF: A-28212264
Datos Registrales: Registro Mercantil de Madrid, Hoja nº M-31131, Folio 157, Tomo 27285

Los datos de carácter personal serán tratados con las siguientes finalidades:

1. Prestación del servicio de compra de madera
2. Gestión de procesos de selección
3. Cuestionarios sobre la gestión forestal para grupos de interés

La base legítima del tratamiento para todas las anteriores finalidades es el consentimiento.

Además, estos datos podrán ser utilizados para la elaboración de perfiles.

Los datos personales obtenidos serán conservados durante un cierto periodo de tiempo dependiendo de la finalidad para la que fueron recogidos:

1. Los datos obtenidos para el servicio de compra/venta de madera serán conservados durante los 30 años siguientes a la última acción comercial. Una vez cumplido el periodo de retención de los datos, estos serán borrados o pseudoanonimizados.
2. Los datos recogidos durante procesos de selección serán conservados durante la duración del proceso de selección/ un periodo de un año tras finalizar el proceso de selección. Una vez cumplido el periodo de retención de los datos, estos serán borrados o pseudoanonimizados.
3. Los datos obtenidos a partir de los cuestionarios sobre la gestión forestal serán conservados durante 5 años. Una vez cumplido el periodo de retención de los datos, estos serán borrados o pseudoanonimizados.

Le informamos de que sus datos pueden ser cedidos o transferidos a otras empresas del grupo o terceros que presten servicios relacionados con los fines de tratamiento para los que fueron recogidos los datos, y sujeto a su consentimiento.

Además, sus datos no serán transferidos a países fuera de la Unión Europea, salvo por motivos de prestación de servicios técnicos, como puede ser, que los servidores de los proveedores de sistemas o recursos tecnológicos se encuentren alojados fuera de la Unión Europea.

No obstante, Ence puede transferir sus datos a terceros si dicha transferencia es requerida por la ley, por una disposición reglamentaria o por un fallo judicial, o si esta divulgación es necesaria para garantizar la protección y defensa de sus derechos.

De acuerdo con las leyes y regulaciones españolas y europeas relativas a la protección de datos, en cualquier momento usted puede ejercitar sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Olvido, Oposición, Oposición Automatizada, Portabilidad y Limitación del Tratamiento.

El ejercicio de estos derechos se podrá realizar siguiendo el procedimiento establecido en el documento “Instrucciones para el Ejercicio de los Interesados” disponible en la página web de Ence. Dicho procedimiento consiste en rellenar el formulario contenido en el documento citado y enviarlo vía correo electrónico a la dirección lopd@ence.es o por correo postal a la dirección fiscal de la compañía (C/ Beatriz de Bobadilla 14, 4ª Planta, 28040, Madrid).

En caso de que el interesado ejerza sus derechos, Ence deberá responder a las solicitudes del interesado sin dilación indebida y a más tardar en el plazo de un mes, y a explicar sus motivos en caso de que no fuera a atenderlas. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. El responsable informará al interesado de cualquiera de dichas prórrogas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación.

Adicionalmente puede dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos, Calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, en relación a cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos por parte de Ence.